個人情報保護方針
制定 平成18年4年 1日
弊社最終更新日 平成22年4月20日
株式会社カナオリ
代表取締役 佐藤 一宏
個人情報保護理念
当社は、広告代理を目的として新聞折込などの事業を行なっております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。 当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
- 1.当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 2.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 5.当社は、本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
- 6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
【個人情報保護方針に関する問い合わせ】
担当 ： 個人情報保護管理者
電話 ： 046-228-0339 （受付時間：平日１０時～１８時）
ＦＡＸ ： 046-228-4599 （受付時間：２４時間・翌営業日対応）
メールアドレス ： sanpei＠kanaori.com （受付時間：２４時間・翌営業日対応）
個人情報の取扱い
(1)事業者の氏名または名称
株式会社カナオリ
(2)個人情報保護管理者
財務部 三瓶 幸一
(3)個人情報の利用目的
| 情報項目 |
開示/非開示 |
利用目的 |
| 広告主 |
開示 |
・広告代理事業に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意頂いた目的のため |
| 株主様 |
開示 |
・商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため |
| お取引先様(担当者) |
開示 |
・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため |
| 掲載店 |
開示 |
・問い合わせ |
採用応募者・従業員
及び退職者 |
開示 |
・採用選考のため
・その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
・雇用管理、福利厚生のため |
| 受託業務 |
非開示 |
・当社広告代理事業における受託業務を処理するため |
| 全般 |
開示 |
・個人データの開示などの求めに対応するため
・当社施設・ネットワークの安全管理のため |
(4)個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えて個人情報を第三者に提供いたしません。
- ①前項の利用目的における受託業務を処理する場合。
- ②本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
- ③法令等により開示を求められた場合。
- ④本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報の取扱いを外部業者に委託することはありません。万が一委託業務が発生した場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。
(6)個人情報の提供の任意性
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社施設における安全管理のために、防犯カメラによる監視を行っております。なお、クッキーやウェブビーコン等により、本人が用意に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(8)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(9)個人情報に関するお問合せ
当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
【当社窓口】
担当：財務部 個人情報相談窓口
電話：046-228-0339(受付時間：平日10時〜18時)
FAX：046-228-4599(受付時間：24時間・翌営業日対応)
メールアドレス：sanpei＠kanaori.com(受付時間：24時間・翌営業日対応)
【認定個人情報保護団体】
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5776-1379(受付時間：平日9時〜12時、13時〜17時)
名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル
電話：03-5776-1379(受付時間：平日9時～12時、13時～17時)
名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
セキュリティセンター
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話：03-3249-4103(受付時間：10時～17時 土、日、祝日休み)
保有個人データに関する公表事項
当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。
(1)基本方針の策定
当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。
(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。
(3)組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
- 内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。
(4)人的安全管理措置
個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。
(5)物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
- 社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
当社の業務で取り扱う個人情報に関しては、日本国内のサーバにデータを保管しております。
制定日：2022年10月1日
株式会社 カナオリ
代表取締役 佐藤一宏
個人情報保護管理者 三瓶 幸一
